SERVICE 04 — AI OFFICE AUTOMATION
AIで、時間をつくる。AI事務効率化
AIを活用し、社内外の事務作業・業務効率化を支援。クライアントの業務効率化もあわせてサポートします。
- 社内外双方の効率化に対応
- AI活用による業務時間の削減
- 継続的な運用サポート
CHALLENGES
こんな課題はありませんか？
定型業務に時間を奪われている
資料作成、データ入力、議事録、メール対応。毎日の定型業務が積み重なり、本来やるべき仕事の時間が削られています。
AIを導入したいが、何から始めればいいか分からない
ツールは次々に登場するものの、自社のどの業務に何を使えば効果が出るのか判断できず、導入が進まない企業が大半です。
導入しても定着しない
一度ツールを入れても、使い方が浸透せず元のやり方に戻ってしまう。効率化は「導入して終わり」では成果になりません。
VALUE
TOMOSPYREが提供する価値
業務の棚卸しから始める効率化
いきなりツールを売り込むのではなく、業務フローを棚卸しして「AIで削れる時間」を特定してから着手します。効果の出る順に、無理なく導入を進めます。
自社実践に基づくノウハウ
私たち自身が制作・営業・バックオフィスでAIをフル活用している会社です。机上の空論ではない、実務で回る効率化をご提案できます。
定着までの継続サポート
導入後の運用ルール整備、社内向けレクチャー、改善の伴走までサポート。「時間をつくる」成果が出るまで並走します。
SCOPE
対応範囲
- 業務フローの棚卸し・AI活用診断
- 資料作成・文書業務の自動化
- データ入力・集計業務の効率化
- 議事録・メール対応の省力化
- 社内向けAI活用レクチャー
- 導入後の運用・改善サポート
WORKFLOW
制作・運用フロー
お問い合わせから納品・運用まで、専任チームがワンストップで伴走します。
STEP 01
お問い合わせ
STEP 02
ヒアリング・業務棚卸し
STEP 03
効率化プランの設計
STEP 04
AI導入・構築
STEP 05
運用レクチャー
STEP 06
定着・改善サポート
FAQ
よくある相談
Q.ITに詳しい社員がいなくても導入できますか？
できます。導入時のセットアップから使い方のレクチャーまで私たちが行うため、社内に専門人材がいなくても運用を始められます。
Q.小さな業務ひとつからでも相談できますか？
もちろんです。まずは効果の見えやすい業務ひとつから始め、成果を確認しながら範囲を広げていく進め方をおすすめしています。